Trình độ: Tốt nghiệp ĐH, chấp nhận sinh viên mới ra trường (chuyên ngành kế toán).
Chuyên môn:
- Có kỹ năng tin học văn phòng.
- Kỹ năng kiểm soát chi phí nhằm đảm bảo rằng mọi chi phí mua hàng đều được ghi chính xác và không phát sinh những chi phí không cần thiết.
- Có kiến thức nền tảng kế toán tài chính.
- Hiểu biết về Quy định và Thuế liên quan đến vấn đề mua bán hàng hóa nguyên vật liệu.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm là lợi thế.
- Khảo sát giá của nguyên vật liệu, các mặt hàng cần mua nhằm đưa ra kế hoạch điều chỉnh phù hợp, đảm bảo tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Rà soát kĩ lưỡng các chứng từ, hợp đồng, hóa đơn… mua hàng, tiến hành hạch toán trên phần mềm.
- Thực hiện việc theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình mua hàng – hành trình đơn hàng để hoàn thành tốt kế hoạch mua hàng theo đúng tiến độ đặt ra.
- Theo dõi, quan sát và phản ánh kịp thời nếu có bất kì vấn đề gì xảy ra với nguồn hàng, bên cung cấp – phân phối hàng, giám sát tình trạng thanh toán của từng đơn để có thể ghi lại kịp thời.
- Ghi chép, theo dõi, kiểm định và giám sát số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng như quy cách, chủng loại hàng hóa và thời điểm mua hàng (thời điểm mua hàng là mua – thanh toán tiền ngay và mua – thanh toán tiền sau. Bắt đầu từ sau khi hai bên mua và bán giao nhận hàng thì được tính là thời điểm mua hàng).
- Lập các văn bản, chứng từ, các báo cáo phù hợp để phục vụ cho mục đích mua hàng hiệu quả, phối hợp với kế toán công nợ để xem xét lại các số liệu phát sinh. Lập các báo cáo nhập – xuất – tồn.
- Chịu trách nhiệm kết quả kiểm kê, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi sổ theo quy cách.
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời cho quản lý nếu có bất cứ vấn đề gì xảy ra thì quản lý cũng nắm được tình hình hàng hóa và công có cách thức giải quyết hợp lý, kịp thời nhất.
- Kiểm soát việc tiêu hao các loại nguyên vật liệu sản xuất, đảm bảo đúng định mức quy định.
- Theo dõi chi tiết quá trình nhập – xuất nguyên liệu và thành phẩm hàng ngày.
- Phân loại, lưu trữ các chứng từ, sổ sách liên quan.
- Thực hiện những công việc khác khi được yêu cầu từ cấp trên.
Điền thông tin vào biểu mẫu dưới đây: