ĐỀ XUẤT TUYỂN 02 NHÂN SỰ KẾ TOÁN
Kính gửi: Ban giám đốc
Trưởng phòng Tài chính kế toán
Trưởng phòng nhân sự
Vị trí 1: Kế toán mua hàng & kho vật tư
Bộ phận: Phòng Kế toán Hà Đông
- Mục tiêu công việc
Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ mua vào, quản lý chứng từ và theo dõi vật tư y tế, đảm bảo số liệu kho và hóa đơn đầu vào đầy đủ, chính xác, phục vụ công tác kế toán – tài chính của phòng khám.
- Nhiệm vụ chính
2.1 Hạch toán hóa đơn mua vào
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ mua hàng từ các bộ phận.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào.
- Hạch toán hóa đơn mua vào trên phần mềm kế toán theo đúng quy định.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp liên quan đến vật tư, hàng hóa.
2.2 Theo dõi kho vật tư
- Theo dõi nhập – xuất – tồn kho vật tư, thuốc, dụng cụ y tế. Trên phần mềm HIS và MISA
- Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên các phần mềm.
- Phối hợp với bộ phận kho và các cơ sở để kiểm kê định kỳ.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các chênh lệch tồn kho.
- Tổng hợp được chi phí tiêu hao của các dịch vụ các bộ phận kê lên với vào giá thành dịch vụ phần mềm
2.3 Quản lý chứng từ mua vào
- Thu thập, tập hợp và hoàn thiện hồ sơ chứng từ mua hàng.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận để bổ sung chứng từ còn thiếu.
- Chuẩn bị chứng từ phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế khi cần.
- Yêu cầu công việc
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
Kinh nghiệm
- Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm kế toán mua hàng hoặc kế toán kho.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong phòng khám, bệnh viện, nhà thuốc hoặc doanh nghiệp có quản lý kho.
Kỹ năng
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
- Cẩn thận, trung thực, có khả năng kiểm soát chứng từ.
- Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận. Tác phong nhanh nhẹn và tinh thần cầu tiến
-
- Quyền lợi
- Lương: thỏa thuận
- Thưởng theo quy định công ty.
- Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ.
- Môi trường làm việc trong hệ thống phòng khám chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc
Theo giờ hành chính của phòng khám.
Vị trí 2: Kế toán công nợ khách hàng & làm các thủ tục liên quan đến thuế TNCN
Bộ phận: Phòng Kế toán Hà Đông
- Mục tiêu công việc
Thực hiện quản lý công nợ khách hàng, và các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật.
- Nhiệm vụ chính
2.1 Theo dõi công nợ khách hàng
- Theo dõi và hạch toán các khoản công nợ phải thu của khách hàng ( tiền mặt, ngân hàng).
- Đối chiếu doanh thu và công nợ với các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh/lễ tân để xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ.
2.2 Quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Theo dõi thu nhập chịu thuế của người lao động.
- Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động (nếu chưa có).
- Thực hiện đăng ký và theo dõi người phụ thuộc cho người lao động.
- Tính toán, khấu trừ và theo dõi thuế TNCN theo quy định.
- Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ quyết toán thuế TNCN.
2.3 Hoàn thiện các chứng từ sổ sách kế toán khác phục vụ kiểm tra, quyết toán thuế.
- Yêu cầu công việc
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm kế toán công nợ hoặc kế toán tiền lương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm thuế TNCN và bảo hiểm cho người lao động.
Kỹ năng
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán Misa.
- Nắm được quy định cơ bản về thuế TNCN và lao động tiền lương.
- Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban.
- Quyền lợi
- Lương: thỏa thuận
- Thưởng theo quy định công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ.
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
- Thời gian làm việc
Theo giờ hành chính của công ty.
